In deze handleiding leggen we uit hoe je zelf de vaccinatielijsten voor de griep- en pneumokokkenvaccinatie kunt genereren.
Deze lijsten kun je gebruiken om zelf de brieven te versturen of deze te delen met DMDR zodat zij de brieven genereren en versturen voor de praktijk.
Lijst griepvaccinatie
Om een selectie te maken, selecteer je in MediKIT de tegel Selectielijsten. Vervolgens wordt onderstaand scherm geopend.
Vervolgens klik je op zoekopdracht laden en selecteer je Template laden. Vervolgens klik je op de template Influenzavaccinatie 2025 en vervolgens op Patiënten zoeken.
Weigeraars
Patiënten die expliciet hebben aangegeven geen uitnodiging meer te willen ontvangen, kun je registreren als ‘griepweigeraar’ met ICPC-code -44. Indien de praktijk dit in de afgelopen jaren ook op deze manier in MediKIT heeft geregistreerd zou je deze weigeraars als volgt kunnen uitsluiten door de volgende aanpassingen in de template Influenzavaccinatie 2025. Klik op resultaat verder fijnen en vervolgens op de laatste optie Bewerken. Bij + criteria voeg je ICPC episodes toe en selecteer je -44. Als laatste selecteer je zet je Voldoen aan geen van onderstaande kenmerken, zoals hieronder afgebeeld.
Handmatig selectielijst aanpassen
Door op de naam van de patiënt in kolom één te klikken, wordt er een aparte tab geopend met het dossier van de patiënt. Wanneer uitnodigen niet geheel duidelijk is, is het dus eenvoudig om dit te controleren. Zet het vinkje voor de naam van de patiënt uit als je de patiënt niet uit wil nodigen. Je ziet het aantal geselecteerde patiënten afnemen.
Als je handmatig een patiënt wil toevoegen aan de selectie, klik dan op Voeg patiënt toe. Onderstaand scherm wordt geopend en daar kan je de patiënt selecteren die toegevoegd dient te worden. Klik op de naam van de patiënt om dit te doen.
Lijst pneumokokkenvaccinatie
Voor de pneumokokken vaccinatie kun je dezelfde stappen volgen als voor de influenza vaccinatie. In MediKIT staat reeds een template klaar om op basis van leeftijd. Bij zoekopdracht laden en selecteer je Template laden. Vervolgens klik je op de template Pneumokokkenvaccinatie 2025 en vervolgens op Patiënten zoeken.
Patiënten uitsluiten op basis van exclusiecriteria
Exclusiecriteria zijn te vinden op de website van het NHG.
Voor patiënten die in het afgelopen jaar een pneumokokken vaccinatie hebben gehad in MediKIT hebben wij een selectiecriterium toegevoegd. Zodat je een aparte lijst zou kunnen generen en daarmee geholpen wordt om bovenstaande exclusiecriteria eventueel toe te passen. Deze lijst is maken op basis van het criteria Pneumokokken vaccinatie afgelopen jaar.
Handmatig selectielijst aanpassen
Door op de naam van de patiënt in kolom één te klikken, wordt er een aparte tab geopend met het dossier van de patiënt. Wanneer uitnodigen niet geheel duidelijk is, is het dus eenvoudig om dit te controleren. Zet het vinkje voor de naam van de patiënt uit als je de patiënt niet uit wil nodigen. Je ziet het aantal geselecteerde patiënten afnemen.
Als je handmatig een patiënt wil toevoegen aan de selectie, klik dan op Voeg patiënt toe. Onderstaand scherm wordt geopend en daar kan je de patiënt selecteren die toegevoegd dient te worden. Klik op de naam van de patiënt om dit te doen.
Excel genereren voor brieven versturen (met DMDR)
Zodra je tevreden bent over de patiëntenlijst is het mogelijk om deze over te zetten naar een Excel. Nadat je op Patiënten zoeken hebt geklik is het mogelijk om onderaan de lijst met patiënten te kiezen voor Excel voor influenza en Excel voor Pneumokokken. De Excel bestanden die hier uit komen dienen te worden opgeslagen op de eigen computer.
Let er wel op dat je pas de Excel knoppen gebruikt op het moment dat je ook de selectie hebt gemaakt voor de groep waar de Excel voor bestemt is.
Het is mogelijk om de lijst te exporteren naar Excel. Klik op Excel voor influenza/Excel voor Pneumokokken
Klik vervolgens op Groep opslaan en geef de lijst een naam. Als je dat hebt gedaan, dan vind je deze lijst ook terug onder de tegel Patiëntlijsten. De opgeslagen lijst onder te tegel patiëntlijsten is niet te gebruiken voor het versturen van brieven.
