Alvorens er brieven gegeneerd en verstuurd kunnen worden dient de vaccinatielijst gegeneerd te zijn. Meer informatie hierover is te vinden in de handleiding Vaccinatielijsten genereren 2025.
Brieven versturen met DMDR
Op de website van DMDR is het mogelijk om aan te geven dat je wilt dat uitnodigingen gemaakt en verstuurd worden door DMDR. Zie hiervoor deze link. De praktijk dient deze aanvraag in te vullen en daarmee een reservering te maken voor het versturen van brieven. Bij het invullen kies je in stap 3 voor anders en vul je MediKIT in. Bij gebruik barcode kun je ja invullen, DMDR weet dat het voor MediKIT praktijk om een QR-code gaat en niet om een barcode.
DMDR ontvangt de bestanden graag in .csv format. Je kunt het bestand eenvoudig aanpassen, ga hiervoor naar Bestand en vervolgens naar Exporteren en Bestandstype wijzigen. Selecteer: CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken).
Deze bestanden kan je vervolgens (beveiligd) versturen naar DMDR via: medikit@dmdr.nl. of via https://portal.dmdr.nl/
QR-code
De MediKIT vaccinaties worden verwerkt met QR-codes. Deze QR-codes kunnen gescand worden met mobiele telefoon of camera van laptop/computer. Het aanschaffen van een scanner is daarom niet nodig.
Na het scannen van de QR-code, word je naar de patiënt in MediKIT genavigeerd. Meer informatie over het scannen van de QR-code is te vinden in de handleiding Vaccinatie uitvoeren.
Wat als de praktijk geen gebruik gaat maken van DMDR?
Waarschijnlijk gebruiken jullie dan mailmerge voor het maken van de uitnodigingen. Het is mogelijk om daarmee QR-codes te genereren. Hieronder volgen de stappen:
1. Open Word en ga naar Verzendlijsten.
2. Selecteer Afdruk samenvoegen starten en vervolgens Brieven.
3. Selecteer vervolgens Adressen selecteren en Bestaande lijst gebruiken. Gebruik de lijst die je hebt gegenereerd in MediKIT. Je krijgt een pop-up, klik op OK.
4. Klik vervolgens op CTRL-F9. Je krijgt twee haakjes { }
5. Vul tussen de twee haakjes het volgende in: MergeBarcode gegevens_voor_qrcode qr
6. Je kunt klikken op Voorbeeld van het resultaat.
7. Klik vervolgens op Voltooien en samenvoegen en Afzonderlijke documenten bewerken.
