Afhankelijk van de gekozen frequentie voor het versturen van verrichtingen richting de verwerker, zal er in MediKIT een lijst klaar staan met verrichtingen die niet verstuurd konden worden omdat er gegevens ontbreken om deze verrichtingen te kunnen versturen. In deze handleiding gaan we verder in op het gebruik van het bestand.
Bestand in werklijst
In de Werklijst onder het item To Do is een Excel zichtbaar met als titel Overzicht verrichtingen en fouten [datum]. Dit item is te downloaden uit de To Do lijst. De To Do verdwijnt na het downloaden van het bestand.
Bestand gebruiken
Onder het tabblad Fouten in de Excel is per patiënt te vinden welke informatie er nog ontbreekt om verrichtingen aan te kunnen leveren. Onder het tabblad Verrichtingen is te vinden welk om welke verrichting het precies gaat.
Zodra de gegevens zijn aangepast zullen de verrichtingen alsnog worden aangeboden bij de verwerker.
In de kolom Succesvol verwerkt wordt aangegeven of de verrichtingen die bij een vorige ronde nog niet waren verwerkt, deze ronde wel konden worden meegenomen. Indien in deze kolom een Ja staat opgenomen, zijn de verrichtingen verwerkt en zullen ze de volgende declaratieperiode niet meer op het overzicht te zien zijn.
Zodra de ontbrekende gegevens zijn aangevuld, worden de betreffende regels automatisch naar de verwerker gestuurd de volgende keer dat er verrichtingen worden aangeleverd. Mochten de problemen nog niet zijn opgelost, dan zullen deze terugkomen in het volgende overzicht van de nieuwe declaratieperiode.
