Kwartaaldeclaraties

Voor het indienen van de kwartaaldeclaraties, dient gecontroleerd te worden of de patiënten ION zijn ingeschreven.
Deze controle dient gedaan te zijn alvorens Stichting Inschrijving op Naam het kwartaal bevriest. Bevriezen van het kwartaal gebeurt altijd 2-3 dagen voor het einde van het kwartaal. Na het einde van het kwartaal zal MediKIT automatisch de populatiebestanden voor de kwartaaldeclaraties naar Viplive versturen.

In MediKIT kunnen er lijsten gegenereerd worden om te controleren of patiënten correct geregistreerd zijn, oftewel zijn de patiënten ION ingeschreven. Hieronder worden de te nemen stappen beschreven. 

Controleer vaste patiënten die niet ION zijn aangemeld

1. Selecteer de tegel Selectielijsten.
2. Klik op Filter aanpassen en vul het volgende in.
   1. Actieve vaste patiënt staat op Ja.
   2. Bij ION geregistreerd klik je Nee aan.
   3. Klik op Filter toepassen.
      
3. Klik daarna op Patiënten zoeken.
4. Aan de rechterkant wordt de lijst met patiënten getoond. De groep kan vervolgens worden opgeslagen en eventueel kan de lijst worden geëxporteerd naar Excel.
   
   
5. Op basis van deze lijst controleer je of patiënten eventueel nog ION moeten worden aangemeld, zie ook de handleiding Patiënt in en uitschrijven. 

Controleer niet-vaste patiënten die ION zijn aangemeld

Soms komt het voor dat het aantal ION aangemelde vaste patiënten in MediKIT niet overeen komen met het aantal ION aangemelde patiënten in Vecozo. In dat geval, kun je het beste kijken of er niet-vaste patiënten zijn die wel ION zijn aangemeld.

Volg daarvoor de volgende stappen.

1. Standaard staat de filtergroep op actieve vaste patiënt - Ja. Om de filtergroep aan te passen, klik op bewerken naast actieve vaste patiënt en vink Nee aan.
   
2. Voeg een criterium toe: ION geregistreerd en selecteer Ja.
3. Klik op Filter toepassen en daarna op Patiënt zoeken.
4. Aan de rechterkant wordt de lijst met patiënten getoond. De groep kan vervolgens worden opgeslagen en eventueel kan de lijst worden geëxporteerd naar Excel.
5. Het is mogelijk dat hier patiënten staan die bijvoorbeeld een passant of militair zijn. Pas de status aan en meld de patiënt ION af. Zie ook de handleidingen Patiënt in en uitschrijven.
   
   

Zorg dat alles goed is gecheckt voordat het kwartaal wordt bevroren (meestal 2-3 dagen voor het einde van de maand). Na het bevriezen kan er niets meer bij ION gewijzigd worden. Na het einde van het kwartaal worden de populatiebestanden automatisch naar Viplive gestuurd.