Informatie over het invullen van verrichtingen naar aanleiding van een consult of correspondentie met de patiënt via de Berichten functionaliteit is te vinden in de handleiding Consult en Berichten.
Frequentie van verrichtingen opsturen
Verrichtingen worden in consultatie met de praktijk automatisch opgestuurd naar de verwerker (bijvoorbeeld VIPLive Calculus). De frequentie waarmee deze verrichtingen worden opgestuurd kan naar wens van de praktijk worden afgestemd met MediKIT, meestal is dit één keer per maand. Verrichtingen worden daarmee op de eerste dag van de nieuwe maand doorgestuurd.
Vastlegging in MediKIT
In MediKIT dienen de patiëntgegevens correct te zijn ingevoerd om tot een juiste declaratie te komen:
- Patiëntgegevens: zoals naam, adres, woonplaats (NAW), BSN en verzekeringsgegevens.
- Behandelaargegevens: inclusief AGB-code van de behandelaar en praktijkgegevens.
- Verrichtingen: op moment X bij dit consult een verrichting van dit type.
Een verrichting in MediKIT is te herkennen aan het spaarvarkenicoon.
Verwerking in VIPLive Calculus
1. Binnen VIPLive Calculus worden tarieven per verrichting opgeslagen, waarbij afwijkende tarieven mogelijk zijn per verzekeraar, regio, etc. VIPLive Calculus maakt op basis van deze informatie declaratiebestanden en stuurt deze naar de zorgverzekeraars via Vecozo.
2.Verzekeraars sturen hierop retourberichten.Daarin keuren ze individuele declaratie-regels goed of af
Het corrigeren en opnieuw declareren hiervan gebeurt binnen VIPLive Calculus.
Als een declaratie met terugwerkende kracht wordt toegevoegd aan MediKIT, komt deze de eerstvolgende export vanzelf mee.
Foutenrapportages en Herstel
Er zijn bepaalde situaties waarin gegevens niet naar VIPLive Calculus worden verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een patiënt geen BSN, adres of de behandelaar die de verrichting heeft goedgekeurd geen (juiste) AGB-code heeft.
Deze fouten worden gelogd. MediKIT stuurt periodiek een overzicht van deze fouten naar de praktijk. Zodra de ontbrekende gegevens zijn aangevuld, worden de betreffende regels automatisch opnieuw naar VIPLive Calculus gestuurd in de volgende keer dat er gedeclareerd wordt. Mochten de problemen nog niet zijn opgelost, dan zullen ze terugkomen in het volgende uitvalrapport.
Inzicht in Declaraties
Binnen VIPLive Calculus kun je op elk moment inloggen om een volledig overzicht te krijgen van wat er is gedeclareerd en welke declaraties eventueel zijn afgekeurd. Je kan hier ook tarieven aanpassen. Voor zover wij weten ook met terugwerkende kracht. MediKIT bevat dus géén informatie over tarieven
