Doel en toepasselijkheid
Heb je in MediKIT meerdere langdurige zorginstellingen aangemaakt die eigenlijk bij één zorginstelling horen? Met deze handleiding zorg je ervoor dat alle betrokken patiënten aan dezelfde zorginstelling worden gekoppeld.
Je leest stap voor stap hoe je de juiste patiënten vindt, hun zorginstelling aanpast en controleert of iedereen is overgezet.
Leg vast welke patiënten je aanpast
Zoek in Selectielijsten met het filter Langdurige zorginstellingen op de oude locaties. Klik op Patiënten zoeken en controleer de patiënten. Let op andere filters, zoals actieve vaste patiënten: die kunnen patiënten weglaten.
Sla de zoekresultaten op als patiëntenlijst. Exporteer deze lijst naar Excel en gebruik hem als afvinklijst tijdens het aanpassen.
Controleer de zorginstelling
Open Administratie → Langdurige zorginstellingen en controleer de naam en het adres van de zorginstellingen. Pas deze zo nodig aan en klik op Opslaan.
Laat Overkoepelende organisatie ongewijzigd.
Kies per patiënt de juiste instelling
-
Open het patiëntdossier en klik op het potloodje bij de patiëntgegevens.
-
Kies bij Langdurige zorginstelling de zorginstelling die bij deze patiënt hoort. Staat de juiste instelling er al? Dan hoef je niets te wijzigen.
-
Laat andere patiëntgegevens en Declaraties gaan niet via de zorgverzekeraar ongewijzigd, tenzij hierover apart iets anders is afgesproken. Klik op Opslaan.
-
Controleer de instelling in de patiëntenkaart en vink de patiënt af op je lijst.
-
Het getoonde adres van de zorginstelling kan veranderen. Wijzig het adres van de patiënt zelf niet.
Controleer de lijst
Zoek in Selectielijsten op de gekozen zorginstelling en vergelijk de patiënten met je controlelijst. Controleer of bij de oude locaties nog patiënten staan die je moest aanpassen.
Gebruik de oude instellingen niet meer
Laat de oude zorginstellingen ongewijzigd staan voor eerdere verrichtingen. Kies voortaan alleen de afgesproken instelling.
Voor de collega die de declaraties verzorgt
Controleer na de wijziging de eerstvolgende echte WLZ-verrichting en de verwerking. Voer eerdere verrichtingen niet opnieuw in en maak geen testdeclaratie.
Oude en nieuwe instellingsnamen kunnen samen in het declaratiebestand in de to-do lijst staan. Controleer deze apart vóór verwerking.