In deze handleiding leggen we uit hoe je vaccinatielijsten voor de griep- en pneumokokkenvaccinatie genereert. Je kunt deze lijsten gebruiken om zelf brieven te versturen of ze delen met DMDR, zodat DMDR de brieven voor de praktijk genereert en verstuurt.
Let op: MediKIT levert alleen de eerste selectielijsten aan. De praktijk controleert zelf de selectie en verwerkt uitzonderingen. De praktijk blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke patiëntselectie en uitnodigingen. Controleer daarom altijd of de geselecteerde patiënten aansluiten bij de NHG-richtlijnen én de situatie binnen jullie praktijk.
Controleer ook altijd goed of de aantallen in je uiteindelijke lijst overeenkomen met je verwachting van aantal patiënten.
Lijst griep- pneumokokkenvaccinatie
Open de tegel Selectielijsten op je hoofdscherm. Kies Template laden. Kies de template Influenzavaccinatie 2026 of Pneumokokkenvaccinatie 2026 en kies vervolgens Patiënten zoeken. Zie hierover ook de handleiding Vaccinaties bestellen 2026, om voor de praktijk tot een volledige lijst te komen en een uitleg over de mogelijkheden die MediKIT biedt om patiënt op te nemen of juist uit sluiten indien gewenst door de praktijk.
Let op: criteria in de template kun je wijzigen of verwijderen. Sla je de template daarna op, dan kun je de oorspronkelijke template niet meer terughalen.
Info: Controleer de ingestelde filters vóór je de lijst genereert. Een kleine aanpassing kan een groot verschil maken in de gefilterde patiëntpopulatie. De praktijk is verantwoordelijk voor de juiste filters en voor het genereren van de selectie.
De lijst controleren
Na het inladen van de templaten en het klikken op patiënten zoeken, krijg je rechts in beeld een lijst met je zoekresultaten. Controleer de patiënten die in je zoekresultaten staan en pas de filters aan als de lijst nog niet klopt. Je kunt patiënten aan- of uitvinken. Dit is handig om de selectie te beoordelen en om de lijst als patiëntlijst op te slaan. Een uitgevinkte patiënt blijft onderdeel van het zoekresultaat.
Wat kun je met de zoekresultatenlijst doen
Onderaan de zoekresultatenlijst staat een actiebalk met de acties Voeg patiënt toe, Groep opslaan, Excel, Excel voor influenza en Excel voor pneumokokken.
|
Actie |
Wat gebeurt er? |
|
Voeg patiënt toe |
Voeg handmatig een patiënt toe aan het zoekresultaat. |
|
Groep opslaan |
Sla het hele zoekresultaat op als patiëntlijst. De selectiestatus blijft zichtbaar. |
|
Excel |
Exporteer het zoekresultaat naar Excel. De kolom Geselecteerd laat per patiënt Ja of Nee zien. |
|
Excel voor influenza |
Maak een bestand voor uitnodigingen voor de griepvaccinatie. Deze export volgt de filters van de lijst en houdt geen rekening met de selectie die je maakt in de zoekresultaten. |
|
Excel voor pneumokokken |
Maak een bestand voor uitnodigingen voor de pneumokokkenvaccinatie. Deze export volgt de filters van de lijst en houdt geen rekening met de selectie die je maakt in de zoekresultaten. |
Excel genereren voor brieven versturen (met DMDR)
Belangrijk: de influenza- en pneumokokken Excel-exports volgen de filters van de lijst zoals je die aan de linkerkant instelt. Patiënten die je in het zoekresultaat hebt uitgevinkt, worden NIET afzonderlijk uit deze Excelbestanden weggelaten.
Wanneer je tevreden bent over de filters en het zoekresultaat, kun je de lijst naar Excel exporteren. Nadat je op Patiënten zoeken hebt geklikt in de selectielijsten, kies je onderaan de zoekresultaten Excel voor influenza of Excel voor pneumokokken. De Excelbestanden worden op je eigen computer opgeslagen.
Let er wel op dat je pas de Excel knoppen gebruikt op het moment dat je ook de selectie hebt gemaakt voor de groep waar de Excel voor bestemt is.
Eventueel Groep Opslaan
Indien gewenst, kies je Groep opslaan en geef de lijst een naam. Daarna vind je deze lijst terug onder de tegel Patiëntlijsten.
De opgeslagen patiëntlijst gebruik je NIET om brieven te versturen. Je kunt deze gebruiken als naslagwerk of later opnieuw als criterium in Selectielijsten.
Ook patiënten die in het zoekresultaat zijn uitgevinkt, worden in de patiëntlijst opgeslagen. In de kolom Geselecteerd blijft zichtbaar wie bij het opslaan aan- of uitgevinkt was.