Templates en snelteksten
In MediKIT kun je brief-templates en snelteksten gebruiken. Hiermee kun je standaardbrieven opstellen. Die kunnen vervolgens automatisch worden ingevuld voor een specifieke patiënt. Je kunt deze templates zelf maken.
Templates
Een template is een vast sjabloon voor een brief waarbij bepaalde onderdelen, zoals patiëntnaam, geboortedatum en adres al zijn ingegeven.
Snelteksten
Snelteksten zijn zinnen die vaak voorkomen in een brief en die je dus niet telkens opnieuw wilt typen. Deze snelteksten kun je overal in een brief toevoegen.
Een template maken
Klik daarvoor op de tegel Administratie, en daarna op Praktijk. Scroll naar beneden tot je bij het kopje Brief templates/sneltekst komt.
- De eerste template is al gemaakt, met als titel 'brief'. Het is belangrijk dat je deze laat staan en niet wijzigt, omdat hierin de codes staan die nodig zijn voor het maken van een eigen template.
- Klik op het plus-teken achter het kopje Brief templates/sneltekst. Er wordt onderaan de lijst een nieuwe template aangemaakt. Scroll daarom naar beneden tot je een lege template ziet.
- Vul in het veld Snelcode de titel van je template in. Zorg dat achter de titel de optie template geselecteerd is.
- Ga naar de basistemplate die al gemaakt is en kopieer hier alle gegevens met CTRL + C.
- Plak deze gegevens in je nieuwe template met CTRL + V.
- Kies nu welke onderdelen je wil gebruiken. Zorg ervoor dat de codes compleet blijven, dus pas geen teksten aan en verwijder geen haakjes. Je kunt wel onderdelen weghalen of kopiëren en nogmaals plakken.
- Desgewenst vul je de codes aan met eigen teksten, bijvoorbeeld 'Geachte' en 'Met vriendelijke groet'.
- Klik op Opslaan.
Ga nu naar het dossier van een patiënt en schrijf een brief door gebruik te maken van de nieuwe template.
Hieronder vind je alle codes die je kunt gebruiken.
In de linkerkolom de code die je kunt plakken in je brieftemplate. In de rechterkolom vind je de betekenis van de code.
| Code | Betekenis |
{{patient.name}} | Voornaam, tussenvoegsel en achternaam van de patiënt |
{{patient.address.streetAndHouseNumber}} | Straat en huisnummer van de patiënt |
{{patient.address.postalCodeAndCity}} | Postcode en woonplaats van de patiënt |
| {{patient.genderBirthDateBSNPhone}} | Geslacht - BSN nummer - Telefoonnummer van de patiënt |
| {{patient.insuranceCompany}} | Verzekeringsmaatschappij (patiënt) |
| {{patient.practitionerOrPractice}} | Huisarts: Naam huisarts (behorende bij patiënt) |
{{patient.details.gender}} | Geslacht (patiënt) |
| {{patient.details.birthDate}} | Geboortedatum (patiënt) |
{{patient.details.BSN}} | BSN (patiënt) |
{{patient.details.phoneNumber}} | Tel: 01234567890 (patiënt) |
{{organization.name}} | Praktijknaam (organisatie) |
{{organization.address.postalCodeAndCity}} | Postcode woonplaats (organisatie) |
| {{organization.address.streetAndHouseNumber}} | Straat huisnummer (organisatie) |
{{organization.AGBCode}} | AGB-code (organisatie) |
{{practitioner.name}} | Voor, tussenvoegsel en achternaam (zorgverlener) |
| {{practitioner.familyName.display}} | Tussenvoegsel en achternaam (zorgverlener) |
{{practitioner.familyName.ownName}} | Achternaam (zorgverlener) |
| {{practitioner.familyName.ownPrefix}} | Tussenvoegsel (zorgverlener) |
| {{ dateToday.short }} | Datum van vandaag genoteerd als dd-mm-jjjj |
| {{ dateToday.long }} | Datum van vandaag voluit geschreven, bijvoorbeeld 21 augustus 2024 |
Template medicatielijst (amo)
Wil je een template van de medicatielijst, gebruik dan onderstaande tekst in je template. Weet je nog niet hoe je een template aanmaakt, begin dan bovenaan deze handleiding.
Template voor alle medicatie:
{% for medication in medicationList %} {% if medication.effectivePeriod.inCurrentDatePeriod %}{{medication.medication.text}} ({{medication.dosage.text}}) {{medication.dispenseRequestAsText}}
start: {{medication.effectivePeriod.startFormatted}}
einde: {{medication.effectivePeriod.endFormatted}}{% endif %}{% else %}
Er zijn geen medicaties bekend {% endfor %}
Template voor alle medicatie inclusief medicatie met enkel een afgifte bewijs
Indien er voor medicatie alleen een afgifte bewijs bekend is in MediKIT (bijvoorbeeld voorgeschreven door een specialist), wordt deze niet meegenomen bij gebruik van het AMO-template.
Door gebruik te maken van onderstaand template, worden zowel de voorgeschreven medicatie door de huisarts, als de medicatie met alleen een afgiftebewijs meegenomen in de brief.
{% for medication in medicationList %}{{medication.medication.text}} ({{medication.dosage.text}}) {{medication.dispenseRequestAsText}}
start: {{medication.effectivePeriod.startFormatted}}
einde: {{medication.effectivePeriod.endFormatted}}{% endfor %}
Template episodes
Template voor de naam en code van alle actieve en inactieve episodes:
{% for episode in episodeList %}
{{ episode.text}} ({{episode.code}}) {% else %}
Er zijn geen episode's bekend {% endfor %} Template voor de naam en code van alleen de actieve episodes:
{% for episode in episodeList %} {% if episode.status == 'active' %}
{{ episode.text}} ({{episode.code}}) - {{episode.status}}{% endif %} {% else %}
Er zijn geen episode's bekend {% endfor %} Template voor de naam en code van alleen de actieve episodes met startdatum van de episodes
{% for episode in episodeList %} {% if episode.status == 'active' %}
{{ episode.text}} {{ episode.date}} ({{episode.code}}) - {{episode.status}}
{% endif %} {% else %} Er zijn geen episode's bekend {% endfor %} Snelteksten maken
Snelteksten zijn zinnen die vaak voorkomen in een brief en die je dus niet telkens opnieuw wil typen. Deze snelteksten kun je overal in een brief toevoegen.
- Klik daarvoor op de tegel Administratie, en daarna op Praktijk. Scroll naar beneden tot je bij het kopje Brief templates/sneltekst komt.
- Klik op het plus-teken achter het kopje Brief templates/sneltekst. Er wordt onderaan de lijst een nieuwe template aangemaakt. Scroll daarom naar beneden tot je een lege nieuwe template ziet.
- Vul in het veld Snelcode de titel van je sneltekst in. Zorg dat de optie Sneltekst geselecteerd is.
- Type daaronder de tekst die je als sneltekst wilt gebruiken.
- Klik op Opslaan.
Ga nu naar het dossier van een patiënt en schrijf een brief door gebruik te maken van de nieuwe templates en snelteksten.
