Een praktijkuitnodiging aanmaken, aanpassen en versturen
Als bevoegde beheerder van praktijktoegang kun je een zorgverlener uitnodigen voor een praktijk.
Doel en toepasselijkheid
Als bevoegde beheerder van praktijktoegang kun je een uitnodiging aanmaken, aanpassen en per e-mail versturen. Dat doe je bij administratie > zorgverleners, van de bedoelde praktijk.
Voordat je begint
Controleer voor welke praktijk je werkt om te voorkomen dat je iemand toegang geeft tot patientgegevens van de verkeerde praktijk. Je hebt het juiste e-mailadres voor de uitnodiging en de bedoelde praktijkrechten nodig.
De uitnodiging hoort bij een zorgverlener en diens praktijkrol.
De ontvanger kan de uitnodiging alleen verwerken met het e-mailadres waarvoor die is aangemaakt. Controleer dat adres voordat je de uitnodiging verstuurt.
De ontvanger krijgt pas praktijktoegang na acceptatie en registratie.
Stappen
Een nieuwe uitnodiging aanmaken
- Log in bij de praktijk en ga naar Administratie > Zorgverleners.
- Open het uitnodigingsformulier voor de bedoelde zorgverlener. Bestaat de zorgverlener nog niet? Klik dan rechtsboven in de balk op +.
- Vul de persoonsgegevens, contactgegevens, registraties en het specialisme in. Controleer vooral het e-mailadres: de zorgverlener heeft dit nodig om het eigen account te activeren.
- Klik op Opslaan.
- Geef aan waartoe deze zorgverlener toegang moet hebben en waarvoor wel of geen goedkeuring nodig is.
- Klik op Uitnodiging aanmaken.
- Controleer of Uitnodiging succesvol aangemaakt verschijnt.
- Volg de stappen onder Een bestaande uitnodiging aanpassen of versturen om de uitnodiging per e-mail te versturen.
Een bestaande uitnodiging aanpassen of versturen
- Kies in het zorgverlenersoverzicht van de juiste praktijk het filter Uitgenodigd.
- Klik bij de bedoelde zorgverlener op de drie puntjes helemaal rechts en vervolgens op Wijzig Toegang en Rechten.
- Pas zo nodig de datum aan tot wanneer de activatielink geldig blijft.
- Controleer het e-mailadres in het geopende formulier.
- Controleer de rechten en pas ze zo nodig aan.
- Sla eventuele wijzigingen op met opslaan.
- Klik in het formulier op Versturen via e-mail.
- Controleer of Uitnodiging is verstuurd verschijnt.
Ben je onderbroken? Zoek de persoon opnieuw op en controleer de opgeslagen gegevens voordat je verdergaat.
Controleer het resultaat
De ontvanger moet de uitnodiging nog verwerken. Pas wanneer de zorgverlener de stappen via de ontvangen e-mail heeft doorlopen, staat deze op actief in het zorgverlenersoverzicht.
Als het niet lukt
- Het formulier meldt een ongeldig e-mailadres. Corrigeer het adres voordat je de uitnodiging aanmaakt.
- Het versturen is mislukt. Probeer Versturen via e-mail opnieuw, zoals de foutmelding aangeeft.
- De ontvanger krijgt een melding dat een inlognaam geen + kan bevatten. Gebruik voor die ontvanger het gewone e-mailadres zonder het +-gedeelte. Pas het uitnodigingsadres aan volgens de wijzigingsstappen en verstuur de uitnodiging opnieuw.
- De uitnodiging is verlopen. De ontvanger wordt gevraagd om een nieuwe uitnodiging.
Vervolg
De zorgverlener volgt Via een praktijkuitnodiging je account aanmaken of Met je bestaande account een praktijkuitnodiging accepteren of afwijzen.